Custos logísticos: o que são e como diminuí-los com profissionais
A logística é um elemento estratégico de extrema importância para as instituições. No entanto, a falta de planejamento e embasamento na tomada de decisões muitas vezes acarreta custos logísticos excessivos.
Portanto, priorizar a otimização das operações na cadeia de suprimentos e a eficiência dos processos é essencial para reduzir custos e aumentar a relevância da empresa.
Neste artigo você vai aprender:
- O que são custos logísticos?
- Qual é a importância da gestão de custos logísticos?
- Quais são os principais custos logísticos?
- Como fazer um mapeamento de custos logísticos
- Vale a pena terceirizar a logística da empresa?
- Análise dos benefícios da terceirização
- Conte com a Danlex
O que são custos logísticos?
Os custos logísticos são os gastos relacionados à movimentação de mercadorias. Eles vão desde a aquisição até a entrega aos clientes finais, dentro da cadeia de suprimentos.
Portanto, estes custos englobam diversas funções, como compras, armazenagem e estoque, embalagem, obrigações administrativas (como geração de documentos e emissão de notas fiscais) e transporte.
A logística é uma das principais fontes de despesas para as empresas, pois lida com processos estratégicos. Seu objetivo é fornecer serviços de excelência ao menor custo possível. O desafio consiste em encontrar um ponto de equilíbrio nos custos aplicados, considerando as particularidades e demandas de cada empresa ou setor.
Muitas vezes, as organizações avaliam os custos logísticos de maneira genérica, o que pode não refletir os valores reais de cada operação.
Essa abordagem prejudica a resolução de problemas e a possibilidade de otimização dos processos. Portanto, é essencial compreender o papel de cada etapa na cadeia de suprimentos e como elas impactam as despesas e os níveis de serviço.
Ao fazer isso, as empresas podem identificar oportunidades de melhoria e redução de custos, tornando suas operações logísticas mais eficientes e competitivas.
Qual é a importância da gestão de custos logísticos?
A gestão de custos logísticos é de extrema importância para as empresas, uma vez que a movimentação de mercadorias afeta diretamente o fluxo de caixa. Negligenciar essa atividade pode resultar em prejuízos financeiros.
Dessa forma, controlar os custos logísticos eficientemente traz diversas vantagens:
- Visibilidade: Permite uma visão ampla e abrangente da cadeia de suprimentos, possibilitando a identificação precoce de problemas e a realização de ajustes para aumentar a eficiência;
- Redução de despesas: Uma gestão adequada dos custos logísticos resulta em economia na área, desde a redução dos gastos com remessas até a otimização do espaço de armazenamento e o controle proativo dos níveis de estoque;
- Melhoria na experiência do cliente: Uma jornada comercial bem-sucedida e precisa durante o processo de entrega de mercadorias leva à satisfação do público, aumentando a chance de vendas recorrentes;
- Prevenção de perdas: A redução de custos logísticos pode ser alcançada por meio de automação administrativa, gestão eletrônica de documentos, controle de estoque, rastreamento de cargas e otimização do acondicionamento de mercadorias, entre outras atividades estratégicas.
- Vantagem competitiva: Uma gestão de custos logísticos bem planejada permite que a empresa entregue seus produtos com eficiência e dentro do prazo, melhorando sua reputação no mercado e proporcionando uma vantagem competitiva.
Quais são os principais custos logísticos?
É importante ter em mente que os custos logísticos podem variar de acordo com o mercado e o porte do negócio. Mas num geral, podemos dizer que os principais tipos de custos logísticos são:
1. Aquisição
Envolve a cotação e compra de insumos ou produtos para produção ou revenda, incluindo despesas administrativas, operacionais e com recursos humanos relacionadas ao processo de seleção e negociação com fornecedores.
2. Transporte
Representa a maior parcela dos custos logísticos, especialmente em países como o nosso, onde o modal rodoviário é amplamente utilizado. Inclui gastos com aquisição de veículos, manutenção da frota, combustível, pedágio, folha de pagamento, seguros, gestão de documentos e outros.
3. Estoque
Refere-se ao capital investido em mercadorias em armazenamento e às despesas para a sua manutenção, como valor de seguros, danos e perdas. É importante avaliar as demandas e sazonalidades antes de repor ou aumentar o estoque para evitar prejuízos.
4. Custo de ruptura de estoque
Surge quando há falta de itens no momento em que os pedidos são realizados pelos consumidores, impactando nas vendas e na satisfação do cliente.
5. Armazenagem
Engloba os gastos com aluguel de espaço para armazenamento, custos associados ao local (água, luz, impostos), estrutura física de armazenamento, equipes para movimentar os produtos, máquinas (como empilhadeiras, etiquetadoras) e sistemas de automação.
6. Embalagem
Embora possa parecer um custo menor, é fundamental investir em embalagens adequadas para proteger os produtos durante a estocagem e o transporte, otimizando espaço e reduzindo perdas.
7. Administrativo e financeiro
Inclui impostos sobre operações logísticas, obrigações trabalhistas dos colaboradores e despesas para manter o fluxo operacional adequado, implementar sistemas de automação e gestão, e investir na capacitação da equipe.
Como fazer um mapeamento de custos logísticos
O mapeamento é o primeiro passo para compreender seus custos logísticos e como geri-los da melhor forma possível.
Para realizar um mapeamento eficiente dos custos logísticos, siga as etapas abaixo:
- Identifique os elementos-chave, listando todos os elementos envolvidos no processo logístico da sua empresa, como aquisição de insumos, transporte, estoque, embalagem, entre outros;
- Colete os dados, reunindo informações detalhadas sobre cada etapa do processo logístico, incluindo gastos com fornecedores, transportadoras, aluguel de armazéns, custos com pessoal, combustível, embalagens, seguros e impostos;
- Classifique custos, agrupando os custos em categorias relevantes para facilitar a análise, como custos fixos (aluguel de armazéns) e custos variáveis (combustível, manutenção de veículos);
- Calcule os custos totais. Para isso você deve somar os custos de cada categoria para obter o custo total de cada processo logístico;
- Analise os resultados e identifique os processos logísticos que representam os maiores custos para a empresa. Concentre-se em áreas que podem ser otimizadas e busque entender o que causa esses gastos elevados;
- Analise os custos dos fornecedores e negocie contratos para obter melhores condições financeiras, prazos de entrega e descontos;
- Estabeleça um sistema de acompanhamento constante dos custos logísticos, permitindo que a empresa identifique rapidamente desvios e tome ações corretivas;
- Utilize sistemas de gestão logística e ferramentas de análise para automatizar o processo de coleta de dados e obter insights detalhados sobre os custos logísticos;
- Engaje as equipes de logística, financeira e compras para que todos compreendam a importância do controle de custos e colaborem para a eficiência dos processos;
- Esteja sempre em busca de melhorias nos processos logísticos, com o objetivo de reduzir custos e aumentar a eficiência da cadeia de suprimentos.
Vale a pena terceirizar a logística da empresa?
A terceirização em logística oferece vantagens significativas para as empresas. Ao delegar operações especializadas a empresas terceiras, como armazenagem, transporte e montagem de pedidos, é possível reduzir custos, pois se transforma custos fixos em variáveis. Além disso, a terceirização permite que a empresa se concentre em suas atividades principais, otimizando o fluxo de caixa.
A qualidade das operações logísticas também melhora com a terceirização de serviços, pois empresas especializadas contam com profissionais altamente qualificados e experientes na área. A atualização constante desses profissionais garante serviços eficientes e modernos.
A utilização de tecnologia e equipamentos de qualidade é outra vantagem da terceirização. Empresas especializadas investem em tecnologia atualizada, o que agiliza os processos logísticos e aumenta a produtividade.
Quando se trata do transporte e entrega de cargas, a terceirização possibilita a contratação de transportadoras sem frota própria, que oferecem serviços eficientes e ajustam as necessidades da empresa contratante. Isso garante entregas rápidas e seguras ao cliente final, priorizando o atendimento ao cliente.
Apesar de todos os benefícios, é importante fazer uma análise cuidadosa e calcular os custos e benefícios em médio e longo prazos antes de optar pela terceirização em logística. Com o planejamento adequado e a escolha de parceiros confiáveis, a terceirização pode ser uma solução vantajosa para otimizar a gestão e melhorar a eficiência das operações logísticas da empresa.
– Leia também: 10 vantagens da terceirização de serviços para sua empresa
Conte com a Danlex!
A Danlex é uma empresa de terceirização de serviços que oferece serviços de logística customizados, visando melhorar o negócio de cada empresa. Entre os serviços disponíveis, destacam-se:
- Motofrete: Serviços de motofrete personalizados de acordo com o perfil de cada empresa, com contratos de duração mínima de 12 meses;
- Distribuição: Soluções em logística dedicada para otimizar custos, garantindo a retirada e distribuição dos produtos com rapidez, segurança e qualidade, com contratos a partir de 12 meses;
- Transporte de material biológico: Amplia rede de transporte para materiais biológicos de origem humana, animal e vegetal, atendendo hospitais, clínicas e laboratórios em todo o país, seguindo rigorosamente as normas estabelecidas pela ANVISA e órgãos de saúde;
- Logística reversa: Práticas e processos para gerenciar devoluções e retornos de produtos dos pontos de venda ao fabricante, com foco em reparos, reciclagem ou eliminação com o menor custo possível.
A equipe altamente capacitada da Danlex identifica as necessidades de cada cliente, independentemente do segmento ou porte empresarial, garantindo serviços de qualidade e eficiência na terceirização de logística.
