Aumento de produtividade e terceirização de serviços: entenda essa relação
A terceirização de serviços tem se tornado uma prática cada vez mais comum entre as empresas, seja para redução de custos, aumento de produtividade ou melhora da qualidade dos serviços prestados.
Neste artigo, discutiremos especificamente a relação entre o aumento de produtividade e a terceirização de serviços, além de apresentar conceitos e ideias fundamentais de produtividade.
Continue a leitura e confira:
- Qual é o conceito de produtividade?
- O que é o aumento de produtividade?
- Quais são os quatro pilares da produtividade?
- Quais fatores contribuem para o aumento da produtividade?
- Como aumentar a produtividade com a terceirização de serviços
- Como a Danlex pode ajudar?
Qual é o conceito de produtividade?
A produtividade é a relação entre a quantidade de bens ou serviços produzidos e os recursos utilizados na produção. Sendo que esses recursos podem ser financeiros, humanos, tecnológicos entre outros.
Em outras palavras, a produtividade é a métrica usada para medir a eficiência com que uma empresa utiliza seus recursos para produzir algo.
Ela pode ser medida em diferentes níveis, como individual, departamental ou organizacional, e é afetada por vários fatores, como a qualidade dos recursos utilizados, o treinamento dos funcionários, a tecnologia empregada, entre outros.
O que é o aumento de produtividade?
O aumento de produtividade, como o próprio termo sugere, refere-se à melhoria na eficiência com que uma empresa utiliza seus recursos para produzir bens ou serviços.
Ele pode ser alcançado através de melhorias na qualidade dos recursos utilizados, implementação de novas tecnologias, adoção de melhores práticas de gestão e treinamento adequado dos funcionários.
O principal objetivo do aumento de produtividade é produzir mais em menos tempo, com menos custo e com maior qualidade, o que pode resultar em uma vantagem competitiva para a empresa.
Quais são os quatro pilares da produtividade?
Quando o assunto é produtividade, existem muitas abordagens e frameworks focados na melhoria da produtividade. O framework TECK, por exemplo, considera como pilares da produtividade o tempo, a energia, a concentração e o conhecimento.
Neste artigo, no entanto, vamos apresentar o que, em nossa opinião, representa melhor os quatro pilares da produtividade. São eles:
1. Pessoas
A produtividade de uma empresa é influenciada pela qualidade e eficiência do trabalho dos funcionários. Treinamento adequado, motivação, trabalho em equipe e um ambiente de trabalho positivo são fatores que podem contribuir para aumentar a produtividade.
2. Processos
Os processos de trabalho precisam ser bem definidos e organizados para garantir a eficiência da produção. A implementação de práticas e metodologias de gestão, a revisão e otimização dos processos existentes e o uso de ferramentas tecnológicas podem ajudar a melhorar a produtividade.
3. Tecnologia
A tecnologia pode ser uma grande aliada para aumentar a produtividade. Softwares de gestão, equipamentos modernos e sistemas automatizados podem tornar os processos mais eficientes e menos dependentes do trabalho manual.
4. Estratégia
A estratégia de uma empresa é fundamental para garantir a produtividade a longo prazo. A definição de objetivos claros, metas mensuráveis e ações alinhadas com a missão e visão da empresa podem contribuir para aumentar a produtividade e a competitividade da organização.
Framework TECK vs os 4 pilares da produtividade
Quando comparamos esses pilares com os do framework TECK (tempo, energia, concentração e conhecimento) fica fácil perceber que esta outra metodologia se concentra nos recursos pessoais dos indivíduos.
Enquanto os quatro pilares da produtividade que discutimos aqui abrangem uma perspectiva mais ampla, que envolve pessoas, processos, tecnologia e estratégia.
Embora o TECK possa ser uma ferramenta útil para aprimorar a produtividade individual, é importante reconhecer que muitos fatores organizacionais também desempenham um papel importante na produtividade geral de uma empresa.
Então, se você busca melhorias na produtividade da sua empresa, pode encontrar nestes quatro pilares da produtividade uma opção viável.
Quais fatores contribuem para o aumento da produtividade?
É fato que toda empresa busca pela fórmula perfeita para o aumento da produtividade de modo sustentável. Afinal de contas, aumentar a produtividade sem respeitar os limites e necessidades do negócio pode ser um tiro no pé.
Levando isso em consideração, podemos afirmar que os fatores abaixo são fundamentais para o aumento da produtividade. Confira!
1. Planejamento e organização
Ter um planejamento estratégico bem estruturado e organizado é fundamental para garantir a eficiência e produtividade de uma empresa. Isso inclui definir objetivos claros, metas mensuráveis e processos bem definidos.
2. Tecnologia
A tecnologia pode ser uma grande aliada na busca pela produtividade. Ferramentas tecnológicas como softwares de gestão, equipamentos modernos e sistemas automatizados podem tornar os processos mais eficientes e menos dependentes do trabalho manual.
3. Treinamento e desenvolvimento
Investir em treinamento e desenvolvimento dos colaboradores é fundamental para garantir a qualidade e eficiência do trabalho executado. Funcionários bem treinados e atualizados podem realizar suas atividades com mais segurança e precisão, o que pode contribuir para o aumento da produtividade.
4. Cultura organizacional
A cultura organizacional pode influenciar diretamente na produtividade dos funcionários. Uma cultura que valoriza a eficiência, a colaboração e a inovação pode motivar os colaboradores e aumentar a produtividade.
5. Terceirização de serviços
A terceirização de serviços como terceirização de facilities e terceirização de logística pode reduzir custos com mão-de-obra, treinamento e aumentar a eficiência dos processos, permitindo que os gestores dediquem mais tempo na definição de estratégias que alinhem os objetivos da empresa com a produtividade geral.
Tendo isso em mente, cabe aos gestores identificar quais são os fatores mais relevantes para sua realidade e investir em soluções que permitam alcançar melhores resultados.
– Leia também: Como reduzir o turnover nas empresas com a terceirização?
Como aumentar a produtividade com a terceirização de serviços
A terceirização de serviços pode ser uma solução eficiente para aumentar a produtividade de empresas que enfrentam problemas com logística e falta de mão de obra para funções não ligadas à atividade fim, ou seja, funções consideradas atividades-meio.
Ela possibilita a redução de custos com treinamento e contratação de funcionários, além de aumentar a eficiência dos processos.
Além disso, a terceirização de serviços permite que as empresas se concentrem em suas atividades principais, sem precisar se preocupar com atividades secundárias que podem demandar tempo e recursos.
Dados mostram que empresas que optam pela terceirização de serviços de facilities e logística apresentam um aumento significativo na produtividade. Segundo uma pesquisa realizada pela Associação Brasileira de Facilities (ABRAFAC), empresas que terceirizam serviços de facilities apresentam uma redução média de 30% nos custos operacionais e um aumento médio de 20% na qualidade dos serviços prestados.
Outra pesquisa realizada pela Fundação Dom Cabral, em parceria com a Associação Brasileira de Logística (ABRALOG), apontou que empresas que terceirizam serviços de logística apresentam um aumento médio de 23% na produtividade.
Dessa forma, fica claro que a terceirização de serviços pode ser uma solução eficiente para aumentar a produtividade das empresas. Ao optar por essa estratégia, os gestores podem reduzir custos, aumentar a eficiência dos processos e permitir que os colaboradores se concentrem em atividades estratégicas para o negócio.
– Leia também: 10 vantagens da terceirização de serviços para sua empresa
Como a Danlex pode ajudar?
A Danlex é uma empresa especializada em serviços de terceirização, focada em logística e facilities. Ela oferece soluções personalizadas para atender às necessidades das empresas.
Com a terceirização de logística, ajuda as empresas a reduzir os custos com mão de obra, treinamentos e infraestrutura necessária para a gestão da logística interna.
Além disso, a Danlex oferece serviços de postagem reversa, motofrete e logística de material biológico, que podem ser fundamentais para empresas de diversos setores, como indústrias, shoppings, hospitais, condomínios comerciais e residenciais e instituições educacionais.
Já com a terceirização de facilities, a Danlex pode ajudar empresas a melhorar a eficiência operacional por meio da gestão de serviços como limpeza, manutenção predial, jardinagem, segurança e outros.
Com mais de 25 anos de experiência, a Danlex é uma parceira confiável para ajudar empresas a aumentar sua produtividade e eficiência operacional. Entre em contato e solicite um orçamento personalizado.
